Websitessammlungsfeatures, Websitefeatures aktivieren – Veröffentlichungsinfrastruktur

Leider habe ich bis dato noch keine Übersicht gefunden, die mir ganz klar sagen würde, welches Features man aktivieren muss, um was zu erhalten. Hier einmal zwei wichtige Features für den Betrieb einer Websitesammlung.

Websitesammlungsfeature: Veröffentlichungsinfrastruktur

 

Sozusagen die Mutter der wichtigen Features. Ohne diese Feature lässt sich bspw. das Feature Sharepoint Server-Veröffentlichung nicht aktivieren oder gar die Manipulation der Navigation.

Dabei wurden folgende Bibliotheken und Listen angelegt:

 

Neben den neuen Listen sind aber auch folgende Website Vorlagen hinzugefügt worden:

 

Zudem wird in der Navigation aus “Home” der Name des Titels gesetzt.

Berechtigungen

Thema Berechtigung: zu den bestehenden Gruppen werden folgende der Websitesammlung hinzugefügt:

• Genehmigende Personen
• Designer
• Hierarchie-Manager
• Benutzer für schnelles Bereitstellen
• Personen mit eingeschränkten Leserechten
• Formatressourcenleser

Und folgende neue Berechtigungsstufen

• Genehmigen
• Hierarchie verwalten
• Eingeschränkter Lesezugriff

Websiteeinstellungen

In den Websiteeinstellungen werden folgende Links hinzugefügt:

• Inhalt und Struktur
• Inhalts- und Strukturprotokolle
• Durchsuchbare Spalten

und in der Websitesammlungsverwaltung:

• Websitesammlungsnavigation
• Variationen
• Variationsbezeichnungen
• Variationsprotokolle
• Übersetzbare Spalten
• Vorgeschlagene Speicherorte für Inhaltsbrowser

Navigation

Ein weitere Highlight betrifft die Navigation. Erst jetzt wird der Menüpunkt Navigation in allen Website unter den Websiteeinstellungen eingeblendet. Hier wird die Häufig verwendete Hyperlinkliste durch die globale Navigation ersetzt, in der die Navigation editiert, Navigationsvererbung bestimmt und bei untergeordneten Websites das Fly-out Menü aktiviert werden kann.

Die Liste der aktivierten Funktionen ist noch lange: Designvorlagen, neue Inhaltstypen und , Webparts (Medienwebparts, Webpart für Inhaltsabfragen, Inhaltsverzeichniswebpart und Hyperlinkübersicht), Zeitgeberaufträge und neue Bearbeitungselemente für die Seitenbearbeitung (Rechtschreibung, Einfügen von Videos, Hyperlinks, Bildtools etc..).

 

Sofern man die Veröffentlichungsinfrastruktur aktiviert hat, lässt sich auch das abhängige WebsiteFeature Sharpoint-Veröffentlichung aktivieren.

 

Websitefeature: Sharepoint Server-Veröffentlichung ergibt Websiteinhalt und –struktur Ansicht

Um den Inhalt eines Websitesammlung schnell verwalten zu können, Websites zu verschieben, Berechtigungen zu zu setzen, Bibliotheken oder Listen löschen und noch viel mehr eignet sich hervorragend das Feature: Sharepoint Server-Veröffentlichung:

 

Unter anderem wurden auch folgende Bibliotheken erstellt, um Dokumente, Videos oder Bilder für die gesamte Websitesammlung zentral abzulegen.

 

Unter dem Strich – ohne das gehts eigentlich gar nicht