Sharepoint 2010: Dokumenten-ID. Eindeutige IDs und Permalinks

Eine der Neuigkeiten in Sharepoint 2010 ist die Dokumenten-ID. Dadurch erhält ein Dokument eine pro Websitesammlung eindeutige ID, die auch dann erhalten bleibt, wenn das Dokument verschoben wird. Zu dieser Dokuemten-ID wird eine Link generiert in Form von bspw. http://intranet/_layouts/DocIdRedir.aspx?ID=UXCMKUNVJWX7-18-1 der unabhängig vom eigtl Ort ist,  in dem das Dokument abgelegt worden ist. Das Präfix der Dokumenten-ID kann dabei vorgegeben werden. (Mind 4 Zeichen).

 

Anlegen der Dokumenten-ID

Nachdem man das Websitesammlungsfeature aktiviert hat..

läßt sich ebenfalls in der Websitesammlungsverwaltung die Dokumenten-ID aktivieren..

und auch das Präfix vergeben. Wichtig ist: Zunächst ist eine Random Dokumenten-ID am Werke. Diese können Sie an dieser Stelle ändern (mind. 4 Zeichen) und auch zurücksetzen. Vorsicht, denn dadurch werden alle Dokumenten-IDs neu vergeben.

 

Auftrag starten

Sobald man das erledigt hat, stellt man auch bei sehr viel Geduld zunächst …nichts fest. Alles noch beim alten. Das liegt daran, daß für die Zuweisung der Dokumenten-ID zwei Auftrage aktiv sind, die standardmäßig nur einmal am Tag, die IDs generieren.

 

Verwendung der Dokumenten-ID in Bibliotheken

 

Die Dokumenten-IDs können in den Ansichten aktiviert werden.

… und werden als Link hinterlegt.

 

Suche nach Dokumenten via Dokumenten-ID im Dokumentencenter

 

Ein besonderes Gimmick hält der Dokumentencenter auf Lager. Hier ist eine Suche nach Dokumenten-IDs der Websitesammlung integriert.

Fumus

Share
Published by
Fumus

Recent Posts

SQL Server 2019 – static data masking – Du Opfer!

In SQL Server 2016 wurde das sog. dynamic data masking eingeführt. Eine Möglichkeit Daten bei…

5 Jahren ago

MinRole – Oder wie alles etwas einfacher wird

Seit Sharepoint Server 2007 präsentiert sich die Installation immer auf die gleiche Weise. Gerade mal,…

8 Jahren ago

Schritt für Schritt: SQL 2016 – Dynamic Data Masking

Es weihnachtet! Gerade bekam ich von einer Kollegin Plätzchen angeboten mit der Größe eines Diskus…

8 Jahren ago

Schritt für Schritt: SQL Server 2016 – temporal tables

Nein, bitte nicht verwechseln: temporal tables haben nichts zu tun mit temporary tables table variables…

9 Jahren ago

SQL Server 2016 Schritt für Schritt–Installation und First Look

SQL Server 2016.. habe ich schon erwähnt, dass ich den ziemlich cool finde? Wollen wir…

9 Jahren ago

SQL Server 2016 – CTP2

Nach langer Zeit wieder mal eine Artikel von mir.. der mich besonders erfreut. SQL Server…

9 Jahren ago