Mit Sharepoint 2010 wird eine sehr interessante Website eingeführt: Gruppenarbeitssite! Erstellt man eine neue Gruppenarbeitssite bekommt den Gruppenkalender mit dem man Termine mit Ressourcen und Teilnehmern pflegen kann,
sowie folgende weiteren Listen.
und letztendlich die Aufenthaltsortliste
Der Gruppenkalender präsentiert zunächst immer nur Ereignisse dem der angemeldete User zugeordnet worden ist.
Fügt man jedoch weitere Ressourcen oder Personen hinzu, so sind deren Termine ebenfalls zu erkennen:
Ressourcen und Ressourcengruppen
Die Ressource verstecken sich zunächst ein wenig als weitere Liste, in der man einzelne Ressourcen oder auch Ressourcengruppen hinzufügen kann. Ressourcengruppen helfen lediglich Ressourcen schneller zuweisen zu können. Weist man wie hier beipsielsweise das Präsentationspaket 1 zu, so wird zugleich Beamer 1 und Flipchart 1 zugewiesen.
Planen von Ereignissen
Sobald nun ein Ereignis geplant wird so kann man entweder eine Ressource reservieren (Reservierung) oder auch zusätzlich Teilnehmer einladen (Zeitplan und Reservierungen).
Daher unterscheiden sich die Masken jeweils nur um den Punkt Teilnehmer.
Frei / Gebucht
Das schöne an diesem Kalender ist die Möglichkeiten Ressourcenüberlastungen zu sehen oder abzufragen. Leider zeigt die Maske nur einen Tag, aber durch “Überprüfen” kann man zumindest sehr schnell feststellen, ob alle ausgewählten Ressourcen und Teilnehmer frei sind
Sieht gut aus. In meiner SP Foundation Installation funktioniert das aber nicht. Liegt das an Foundation, Office 2003 oder Exchange 2003?
Nein.. die Gruppenkalenderfunktion hat nichts mit Office oder Exchange zu tun. Schon mal in den Einstellungen der Website.. Websitefeatures.. Gruppenarbeitslisten aktiviert?
Behält der Gruppenkalender in der aktuellen Version die Personeneinträge? In den ersten Versionen von SP 2010 gingen alle Einträge nach einer Aktualisierung des Browserfensters verloren (siehe auch http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/sharepoint2010setup/thread/9a4dc523-f677-4e6f-83bc-e18b1755b9cf).
..ja ist nach wie vor so..
Und ist aktuell immer noch so…
gibt es für SHP 2013 auch so eine Lösung ich bin schon am verzweifeln mit den Ressourcen ich kann keine Hinzufügen
Hallo,
leider ist der Gruppenkalender ersatzlos gestrichen. Lediglich für Upgrades stehen die Vorlagen noch zur Verfügung. Trick wäre wohl eine SP 2010 Website auf Sp 2013 zu migrieren , in der ein Gruppenkalender drin ist.;-)
Grüße Fumus
Gibt es irgendeine andere Möglichkeit diese Funktion in SharePoint 2013 bereitzustellen?
Gruß
Klaus
leider nein. Aber ich würde mal bei codeplex.com mal mich umsehen. Evtl hat da jemand schon eine vernünftige Lösung für mau zusammengebastelt.