Dokumente verwalten mit Windows 2008 R2 und Sharepoint 2010 (Teil 2) – Mit Inhaltsregeln Dokumente organisieren

  Wie wir bereits im Teil1 Dokumentenklassifizierung unter Windows 2008 R2 festgestellt haben, lassen sich unter Windows 2008 R2 Dokumente automatisiert mit Metatags versehen. Die Gute Nachricht ist nun, daß Sharepoint 2010 diese Informationen direkt übernehmen kann. Die Spalten müssen allerdings vorab angelegt worden sein. Wie man in dem Screenshot

Weiterlesen »

Dokumente verwalten mit Windows 2008 R2 und Sharepoint 2010 (Teil 1) – Dokumentenklassifizierung unter Windows 2008 R2

Einer der größten Vorteile von Sharepoint gegenüber dem Dateisystem ist das Unterstützen von nahezu beliebig vielen Metadaten zu Dokumenten. Also Daten, die im eigtl. Dokument gar nicht vorhanden sind. Diese Metadaten können für die Suche, aber auch für das Verwalten der Dokumente verwendet werden (Ansichten, zusätzliche Informationen, etc..) Dennoch werden

Weiterlesen »