Blog rund um SQL Server und Sharepoint
Office
Groove neu aufgelegt: Sharepoint Workspace 2010
05. Mrz
Ich bin kein Freund von Groove gewesen. Das könnte sich mit Sharepoint Workspace 2010, dem offiziellen Nachfolger ändern. Ds liegt mit Sicherheit nicht an der Ribbon leiste, sondern doch wohl eher daran, dass mittels Sharepoint Workspace sich Bibliotheken oder auch diverse Listen, wie Aufgaben, Ankündigungen downloaden, offline und online editieren lassen.
Sharepoint 2010: Sharepoint Workspace Integration
Die Integration in Sharepoint ist gut gelungen. Entweder läßt sich der Workspace über Websiteaktionen oder auch direkt in Listen und Bibliotheken einrichten.
Im anschliessenden Dialog lassen sich die Listen oder auch Bibliotheken auswählen, sowie
optional, ob etwa nur Kopfdaten oder der gesamte Inhalt downgeloaded werden soll.
In Sharepoint Workspace 2010 sind nun die einzelnen Arbeitsbereiche gelistet. Neben Sharepoint 2010 Arbeitsbereichen lassen sie auch Freigaben und Sharepoint Workspace eigenene Bereichen definieren und synchronisieren.
Arbeiten in Sharepoint Workspace 2010
Natürlich lassen sich in Sharepoint Workspace 2010 auch Listen synchronisieren und offline editieren wie hier Aufgaben.
Sofern die Sharepoint Bibliothek oder Liste nicht zur Verfügung steht, zeigt eine Statusmeldung in Office, dass das Dokument momentan nur offline zur Verfügung steht.
Sofern neue oder geänderte Dokumente vorhanden sind bzw synchronisiert wurden, läßt sich eine Benachrichtigung granular einstellen.
Alles in allem gutes Tool um verschiedene Inhalte unter “einen Deckel”zu synchronsieren.
Sharepoint 2010, ProjectServer 2010 Demo VHD zum Download
12. Feb
Auf der Website Microsoft Sharepoint 2010 Demo VHD kann man eine vorinstallierte virtuelle Maschine (das Set besteht eigentllich aus 2 VHDs) herunterladen. Hier sind bereits alle Dienste aktiviert und ein Portal mit allen erdenlichen Features eingerichtet – inkl Active Directory, Analysis Services, Reporting Services, Communication Server, ProjectServer 2010, Office 2010 usw. Die Authentifizierung ist auf Kerberos eingstellt Kennwort wie üblich: pass@word1 für den Administrator (CONTOSO).
Auf der zweiten Maschinen in diesem Set ist Exchange 2010 und AD enthalten.
Tipp:
Die Anforderungen werden hier recht hoch angegeben. In einem MS Blog liest man von ca 5,5 GB RAM und einer SSD. … Ich betriebe meine VHD unter Virtualbox mit ca. 1,8 GB RAM und als sekundären VPC meinen Domänencontroller mit knapp 512 MB (Windows 2008 R2). Es reicht zum schnuppern 
Aber wie ist es so im Leben: Umso mehr umso besser
Auch im lieben Österreich bietet der sharepointblog.at Blog eine VHD per Kontakt an:
Sharepointblog.at
Webfolder in Windows 2008- Probleme bei Zugriff auf Bibliotheken via Explorer
18. Jan
Das Schöne an der Office Integration ist, dass Anwender kaum umlernen müssen. Sofern man bspw. ein Dokument aus einer MOSS Bibliothek öffnet, werden Änderungen auch sofort wieder dorthin zurückgepeichert. Nur unter Windows 2008 und Vista kommt es beim Speichern zu einer “Störung”. Das Problem tritt dann auf, wenn ein neues Dokument aus einer Bibliothek heraus erstellt wird. Statt die Bibliothek als Speicherort vorzuschlagen, zeigt Office nun das Dateisystem an.
Statt diesem Speichern Dialog:
wird dieser angezeigt:
.
Auch in der Netzwerkumgebung werden keine Webfolder wie hier angezeigt:
Das gleiche Problem tritt bei der Explorer Ansicht auf.
Das Problem ist unter Windows 2008 oder Vista leicht zu beheben. Es fehlt das Feature:
Desktop Experience (oder deutsch Desktop Erweiterungen). Wer dies nachinstalliert (achtung ein Neustart ist erforderlich) .
..Server Manager .. Features hinzufügen .. Desktop Erweiterungen..
einmal Neustart
Office 2010 Beta – Aktivierungsfehler
23. Nov
Ging mir zielmlich auf den Senkel. Obwohl die Installation von Office 2010 erfolgreich verläuft meldet das Öffnen von Word bspw. , dass die Aktivierung fehlerhaft war. Problem in der ole32.dll….
Der Fehler läßt sich wohl sehr leicht beheben, indem man das Setup neustartet. Der Setup Assistent läßt eine Reparatur, Neuinstallation oder auch das Eingeben des Produktkeys zu Problem gelöst.
Project 2007: Abgleichsverzögerung geht nicht
08. Jul
Sobald man in Project einen Vorgang verzögern möchte, wird die Abgleichsverzögerung auf 0 gesetzt. Der Grund ist ganz simpel: Unter Extras -> Kapazitätsabgleich ist noch "automatisch" aktiviert. Einfach aussschalten und schon funktionierts wie gewohnt.
Ja oder Nein – Problem mit Workflows in Form Services mit Boolean Werten
15. Feb
Ein kleines Problem, das mich viel Zeit kostet. In einem Infopath Formular werden in einem Dropdownlistenfeld “Ja” und Nein Werte angeboten. Das Feld soll standardmäßig nicht vorbelegt sein. Alles sprich dafür das Feld in Infopath als Boolean Datentyp zu definieren.
Das Feld soll anschließend per Workflow in Sharepoint Designer auf den Status abgefragt werden. Eigtl alles ganz leicht, wenn es denn funktionieren würde. Das Problem. Der Status “Nein” wird erkannt, allerdings nicht das “Ja”. Eine genauere Analyse ergibt, daß der Wert Ja nie den Workflow erreicht und somit nicht abgefragt werden kann. Stattdessen kommt lediglich ein “?????” im Workflow an. Bis man das herausfindet, vergehen schon mal einige nervige und endlose Minuten. Die Lösung zum Beheben des Problems ist dann doch relativ licht umzusetzen:
Wir ändern den Datentyp auf String(text) und ersetzen die Auswahlwerte für True und False durch ein einfaches JA und Nein:
Siehe da.. der Workflow funktioniert
Vom Administrator genehmigte Formulare veröffentlichen – Browserfähige Infopath Formulare
06. Feb
Formulare, die Code enthalten bedürfen in Sharepoint einer besonderen Behandlung, sofern sie im Browser ausfüllbar sein sollen. Nur Farmadministratoren haben das Recht best. Formulare vertrauenswürdig zu machen und bestimmten Websitesammlungen zur Verfügung zu stellen. Der Weg dorthin ist relativ leicht.
1. Das Formular mit dem Designdetektiv überprüfen.
2. Unter Extras – Formularoptionen das Formular signieren und Sicherheitsstufe auf Voll vertrauenswürdig setzen.
3. Das Forumular wie gewohnt veröffentlichen. Allerdings nicht wie bei Benutzerformularen sofort in eine Bibliothek, sondern als “vom Administrator genehmigende Formularvorlage”
4. Die Vorlage wird nun auf ein Netzlaufwerk oder in eine Bibliothek gespeichert, damit ein Farmadministrator das Dokument in der Zentraladministration zu den Formularvorlagen hochladen kann. Also in der ZA – Anwendungsverwaltung zuerst das Formular überprüfen und hochladen. Dann unter Formularvorlagen verwalten das Formular für die jweilige Websitesammlung aktivieren. Das kann auch für mehrere Websitesammlungen geschehen.
5. Nun steht die Formularvorlage als Inhaltstyp in der Sammlung zur Verfügung. Also in der jeweiligen Bibliothek die Inhaltstypenverwaltung zulassen und einen bestehenden Inhaltstyp hinzufügen. Das Formular wird hier bei der Auswahl unter Microsoft Office Infopath aufgelistet. Fertig
Mehr zu diesem Thema auch unter: SQL-meets-Sharepoint Formularvorlagen