Sharepoint 2013 – Notwendigkeit der Neuindizierung

Sharepoint 2013 glänzt mit vielen Neuerungen was die Suche betrifft. Dabei spielt das sogenannte Suchschema eine herausragende Rolle. Erst durch Einstellungen im Suchschema lassen sich beispielsweise gezielte Suchen nach Metadaten einstellen. Wollen Sie etwa nur Treffer Ihres Intranets mit der Metadateneigenschaft Abteilung=IT finden, dann sind Sie im Suchschema genau richtig. Mit Hilfe von verwalteten Eigenschaften können Sie durchforstete Eigenschaften  für die Suche gezielt zur Verfügung stellen.  Für unser Beispiel der Abteilung wäre das Abteilung:IT. Keine Treffer, weil das Dokument IT enthält, kein Treffer, weil in der URL IT vorkommt. Sondern ein Treffer, weil die Spalte Abteilung den Wert IT aufweist.

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Diese verwalteten Eigenschaften lassen sich für viele weitere Dinge nutzen, wie die Ergänzung des Verfeinerungsbereichs, Firmenextraktion usw. 

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Leider, leider muss dafür eine Neuindizierung stattfinden. Das kann inkrementell, aber auch eine  vollständige Indizierung bedeuten. Ich mag gar nicht überlegen, was wäre, wenn mein Sharepoint Server 100 GB mal schnell indizieren soll. Daher ist es für die Planung der Suche absolut notwendig sich vorab Gedanken über das Suchschema zu machen.

Um ein wenig den Überblick zu behalten, wenn eine vollständige Neuindizierung notwendig hier eine kleine Liste:

Settings der  verwalteten EigenschaftAktion vollständige Indizierung
Zuordnen einer durchforsteten zu einer verwalteten EigenschaftZuordnung hinzufügen/löschenJa
TokennormalisierungAktivieren/DeaktivierenJa
Vollständiger VergleichAktivieren/DeaktivierenJa
Extraktion von FirmennamenAktivieren/DeaktivierenJa
Extraktion von benutzerdefinierten EntitätenAktivieren/DeaktivierenJa
DurchsuchbarAktivieren/DeaktivierenJa
AbfragbarAktivierenJa
AbfragbarDeaktivierenNein
AbrufbarAktivierenJa
AbrufbarDeaktivierenNein
EinschränkbarAktivieren (wenn nicht bereits „Sortierbar“)Ja
EinschränkbarDeaktivierenNein
SortierbarAktivieren (wenn nicht bereits „Einschränkbar“)Ja
SortierbarDeaktivierenNein
AliasHinzufügen/LöschenNein
   

Na denn: Gute Planung Zwinkerndes Smiley

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