Sharepoint 2013 – Notwendigkeit der Neuindizierung

Sharepoint 2013 glänzt mit vielen Neuerungen was die Suche betrifft. Dabei spielt das sogenannte Suchschema eine herausragende Rolle. Erst durch Einstellungen im Suchschema lassen sich beispielsweise gezielte Suchen nach Metadaten einstellen. Wollen Sie etwa nur Treffer Ihres Intranets mit der Metadateneigenschaft Abteilung=IT finden, dann sind Sie im Suchschema genau richtig. Mit Hilfe von verwalteten Eigenschaften können Sie durchforstete Eigenschaften  für die Suche gezielt zur Verfügung stellen.  Für unser Beispiel der Abteilung wäre das Abteilung:IT. Keine Treffer, weil das Dokument IT enthält, kein Treffer, weil in der URL IT vorkommt. Sondern ein Treffer, weil die Spalte Abteilung den Wert IT aufweist.

image

 

Diese verwalteten Eigenschaften lassen sich für viele weitere Dinge nutzen, wie die Ergänzung des Verfeinerungsbereichs, Firmenextraktion usw. 

image

Leider, leider muss dafür eine Neuindizierung stattfinden. Das kann inkrementell, aber auch eine  vollständige Indizierung bedeuten. Ich mag gar nicht überlegen, was wäre, wenn mein Sharepoint Server 100 GB mal schnell indizieren soll. Daher ist es für die Planung der Suche absolut notwendig sich vorab Gedanken über das Suchschema zu machen.

Um ein wenig den Überblick zu behalten, wenn eine vollständige Neuindizierung notwendig hier eine kleine Liste:

Settings der  verwalteten Eigenschaft Aktion  vollständige Indizierung
Zuordnen einer durchforsteten zu einer verwalteten Eigenschaft Zuordnung hinzufügen/löschen Ja
Tokennormalisierung Aktivieren/Deaktivieren Ja
Vollständiger Vergleich Aktivieren/Deaktivieren Ja
Extraktion von Firmennamen Aktivieren/Deaktivieren Ja
Extraktion von benutzerdefinierten Entitäten Aktivieren/Deaktivieren Ja
Durchsuchbar Aktivieren/Deaktivieren Ja
Abfragbar Aktivieren Ja
Abfragbar Deaktivieren Nein
Abrufbar Aktivieren Ja
Abrufbar Deaktivieren Nein
Einschränkbar Aktivieren (wenn nicht bereits „Sortierbar“) Ja
Einschränkbar Deaktivieren Nein
Sortierbar Aktivieren (wenn nicht bereits „Einschränkbar“) Ja
Sortierbar Deaktivieren Nein
Alias Hinzufügen/Löschen Nein
     

Na denn: Gute Planung Zwinkerndes Smiley

Related posts:

Random Posts

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

*
*